Velferdsmidler

Fakultet for medisin og helsevitenskap

Fristen for velferdsmidler for 2024 har gått ut!

Søknadsfrist for Velferdsmidler 2024 er 25.11.2023. Nedenfor finner du resultatet av fordelingen og retningslinjene for søkeprosessen.

Hva kan du søke om?

  • Prosjektmidler

  • Utstyrsmidler

  • Driftsmidler

Med prosjekt menes et arrangement eller en aktivitet av en avgrenset tidsperiode.

Hva kan man ikke søke om?

  • Støtte til arrangementer som ikke skjer i kalenderåret det søkes i

  • Tiltak med tilknytning til alkohol

  • Støtte til kurs og emner i regi av NTNU

  • Støtte til individuelle prosjekter

  • Tiltak som ikke går studenter ved MH til gode

Hvem kan søke?

  • Studentgrupper ved MH

  • Studentorganisasjoner ved MH

Hva må være med i søknaden?

  • Beskrivelse av prosjektet

  • Oversiktelig kostnadsoverslag

  • Hvem som står bak søknaden

  • Hva det søkes om

  • Når prosjektet skal gjennomføres

  • Hvordan prosjektet skal gjennomføres

  • Hvem/hvor mange prosjektet kommer til gode

For søkere/arrangementer tilhørende eller i regi av en etablert linje/-forening/organisasjon skal det i søknaden inngå inventarliste, regnskap og budsjett (såfremt dette er tilgjengelig) for søkeren/arrangementet samt for den linje/-forening/organisasjonen prosjektet/søkeren er knyttet til.

Du har søkt midler, hva skjer nå?

  • Du vil få en bekreftelse på mottatt søknad. Dersom du ikke mottar dette, ta kontakt med mh-ftv@studentrad.ntnu.no.

  • Når fristen er gått ut vil FTVene fordele midlene. Fordelingen vil bli godkjent i et Studentrådsmøte.

  • Du får en epost med godkjent/avvist søknad om midler samt informasjon om utbetaling.

  • Du leverer et refusjonsskjema digitalt til Fakultetet MH. Man får kun refundert beløp der det er samsvar mellom kvitteringene som sendes inn og beløpet det ble søkt om. Ubrukte midler går til en felles pott hos SR, som deretter kan fordeles på nytt blant studentorganisasjonene ved neste utdeling. Kvitteringer må dokumenters og overleveres i refusjonsskjemaet til fakultetet. Søknadene behandles av fakultetet og utbetales fortløpende. Det er to utbetalinger i måneden, så man må forvente litt ventetid.

Hvordan sender jeg inn refusjonsskjema?

Studenter/ linjeforeninger som skal ha refundert utgifter de allerede har lagt ut for, skal benytte følgende lenke: Refusjonsskjema.  

Det er noen felter som er spesielt viktige når dere sender inn skjema: 

Koststed: 65100007 

Prosjektnummer: 980005815 

Kontaktperson: Sander Tobias Jarnæs eller Amanda Wolan Berg

Beløp: Beløpet som skal refunderes. Ofte får man kun deler av totalbeløpet refundert, og da må man passe på at riktig beløp angis i skjemaet.

«Utbetaling merket med»: Hva pengene har blitt brukt på. 

Opplys om årsak til at kjøp er foretatt utenfor NTNUs innkjøpsrutiner: Velferdsmidler Studentrådet MH

 MERK! Husk å legge ved riktige kvitteringer som stemmer overens med refusjonsbeløp og midlene som er tildelt. Disse legges til som vedlegg i skjemaet. 

Søknad om støtte utenom ordinær tildeling

Dersom det gjenstår midler etter Velferdsmiddelutdelingen, vil det være mulig å søke om midler utenom ordinær tildeling. Disse søknadene gjennomgås av FTV-gruppen fortløpende, og er deles ut for hver enkelt søknad. Søknad til midler utenom ordinær tildeling kan gjøres hele året. Refusjon av slike midler foregår på samme måte som for ordinær tildeling.